1、挑选通风枯燥处放置复印机
梅雨季节或阴雨天一定要坚持室内空气枯燥
确保复印纸的枯燥
2、仔细保护办公设备
勿让曲别针等金属件掉入机内
勿在机器上放重物
勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围
3、以下状况请封闭电源开关
晚上下班
停电
节假日或常时刻不必机器时请拔下电源插头
4、遇下列状况请当即关掉电源并请修理员修理机器
呈现毛病代码
机器呈现异声和异味
机器被水或其他液体淋湿
机器被发现外壳过热
5、复印机运用假墨粉的损害
墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印进程的最终一道程序中，墨粉经150--200高温消融纸纤维中，树脂被氧化成带有影响气味的气
体，这即是我们所知道的臭氧气。正品墨粉中的是不含致癌物质的，而平常我们所用的“代用粉”(即假粉)从外观上虽无多大不同，但内容却截然不同了。
依据国际权威性的“环境化学”所发布成果，残次墨粉选用碳黑作质料，多富含多环芳险系列及二甲基硝胶等物质，它们分别为三、四号致癌物质，这些物质在定影加热时挥
发出来，将直接被人体吸收，损害操作者的安康。
除了损害人体外，假粉还会对复印机和打印机形成不良后果，一般呈现底灰加剧，深浅不均，运用张数削减，鼓的磨损增大，下降寿数，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉位于
于电路板上，形成短路，焚毁器材，形成整机损害，最严峻的是显影进程中的色粉传感器将过错的数据传到主权中，使主板严峻受损，形成整机瘫痪。
6、怎么选购复印纸
我们在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，约项的均匀度，裁剪的规整度等等。而常常无视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿数的影响
，对人体的损害，以及对复印，打印作用的影响。
挑选中性纸
挑选粉白纸
挑选不是太润滑、微涩的复印纸
挑选硬度适中的复印纸
7、残次复印纸的损害
含酸性，严峻腐蚀硒鼓、辊等
卡纸、传送体系卡纸(滑石粉及纸毛包裹搓纸轮)
磨损鼓、粉尘吸附去鼓外表，磨擦大，形成磨损严峻，鼓寿数下降
复印件变黑，笔迹含糊
出纸部位卡纸，印件褶皱不平
复印机内部变脏尘埃增大
8、复印机不必时是关掉好仍是处于节能状况好
一般以为，复印完成后应把复印机关掉，不用耗电能，省电，但常常开关机时，机器某些部件的寿数有影响，并且再次运用需求较长时刻等候机器预热，若是运用复印机的自
动节能功用，不只能够运用再次需求复印时的预进间大大缩短，还能够大下降电能的耗费，因而，在两次复印距离不超越30分钟，仍是运用复印机节能功用为佳。
9、卡纸毛病的处理
卡纸毛病占复印机毛病率的70%--80%，怎么正确有用的处理卡纸毛病呢?一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬
，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
10、怎么有用削减复印机的卡纸毛病率
选用中性复印纸
防止复印纸受潮
洗纸，将纸左右卜下并排对齐
复印纸装匣时，一定要放平
常常清洗搓纸，走纸部件易损件准时替换
11、复印机为何要定时保护养护
复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等常识。因为复印机在运用一段时间后，因为光学体系，成象体系及定影体系的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，乃至呈现全白等表象，所以，复印机在运用1——2个月就要保护养护，以便能使复印机正常运用，削减毛病率。
12、一般复印件会呈现的表象
1、复印件底灰严峻
2、复印件折皱不平
3复印件全黑
4、复印件字变含糊
5、复印件纵向及横向线条