在运用过程中要注意一下几点:
1、复印机的电源要运用安稳的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
2、每天运用前，要先翻开复印机预热预热半小时左右，使复印机内坚持枯燥，铲除水分。
3、复印机在运用时要坚持复印机的玻璃稿台清洗、无划痕、不能有涂抹液、手指印之类的斑驳，不然会影响复印作用。如有斑驳，可用软质的玻璃清洗物清洗玻璃。
4、在复印机作业时必定要在盖好上面的挡版，因为发作的强光对双眼有很大的影响。
5、若是复印件的布景有阴影，那么能够是复印机的镜头上有能够进入了尘埃。此刻，需求对复印机进行专业的清洗。
6、当复印机显现红灯加粉信号或许复印色彩变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉，不然会形成复印机毛病或发作加粉碰击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并依照说明书进行操作。一起注意要运用合格的碳粉，不合格的碳粉会形成飞粉、底灰大、缩短载体运用寿命等毛病，一起复印量低。在加粉后要及时洗手，以消除手上剩余粉尘对人体的损伤。
7、在给复印机加复印纸前先要查看一下纸张是不是干爽、结净，将复印纸叠顺规整再放到纸张巨细标准共同的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所答应放置的厚度，请查阅手册来断定厚度规模。为了坚持纸张枯燥，可在纸盒内放置一盒枯燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于枯燥的柜子内。
8、在作业下班时要先封闭复印机电源开关，再堵截电源。不行未封闭机器开关就去拉插电源插头，这样会简单形成机器毛病。