电压过高或过低会形成复印机不能正常运用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。
二、仔细保护办公设备
勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。
三、遇下列状况请当即关掉电源并请修理员修理机器
呈现毛病代码，机器呈现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。
四、运用假墨粉的损害
墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印进程的最终一道程序中，墨粉经150℃～200℃高温熔入纸纤维中，树脂被氧化成带有影响气味的气体，这即是我们所说的臭氧。正品墨粉中是不含致癌物质的，而平常我们所用的“代用粉”(即假墨粉)从外观上虽无多大不同，但内容却截然不同了。
假墨粉还会对复印机形成不良后果，通常呈现底灰加剧，色彩深浅不均，复印纸运用张数削减，硒鼓的磨损增大，寿数下降，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，形成短路，焚毁器材。
五、怎么选购复印纸
我们在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的规整度等等。
六、残次复印纸的损害
残次复印纸含酸性，严峻腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨损严峻，硒鼓寿数下降，复印件变黑，笔迹含糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，尘埃增大。
七、复印机不用时是关掉好仍是处于节能状况好
通常以为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但常常开关机，对机器某些部件的寿数有影响，并且再次运用需求较长时刻等候机器预热，若是运用复印机的主动节能功用，不只可以使再次复印时的预热时刻大大缩短，还可以下降电能的耗费，因而，在两次复印距离不超越30分钟时，仍是运用复印机节能功用为佳。
八、卡纸毛病的处理
卡纸毛病占复印机毛病率的70%～80%，怎么正确有用的处理卡纸毛病呢？通常复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，不行强行拉扯，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
九、怎么有用削减复印机的卡纸毛病率
选用中性复印纸，防止复印纸受潮，将纸左右上下并排对齐，复印纸装匣时，一定要放平。
十、复印机为什么要定时保护保护
复印机不同于通常的机器设备，其原理杂乱触及电子、光学、化学、物理、机械等常识。复印机运用一段时刻后，因为光学体系，成像体系及定影体系的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，乃至呈现全白等表象，所以，复印机在运用1～2个月就要保护保护，以便使复印机正常运用，削减毛病率。