首先，要选择合适的地点放置工程复印机。不仅要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为工程复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动或移动工程复印机，操作和使用工程复印机时，应小心谨慎严格遵守操作规程。
　　
　　其次，使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。在工程复印机工作过程中不要去打开稿台，以减少强光对眼睛的刺激。
　　
　　再者，添加工程复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，为了保持纸张干燥，您可打开工程复印机纸箱烘热开关，如没有这功能您也可放置一盒干燥剂，每天用完机器后将工程复印纸包好，放于干燥的柜子内。
　　
　　工作下班时要关闭工程复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。操作员自行保养机器时，应清洁工程复印机玻璃稿台，确保玻璃稿台干净、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
　　
　　最后还要注意每次使用完工程复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘、灰尘对人体的伤害。