1.      外观盖
保持涵盖干净可能无法使机器运行得更好，但要考虑用户的感知。如果复印机看起来像新的一样，用户更倾向于把它当作是新的。使用者踩住接入面板和门，一般如果盖是干净的，滥用设备不太可能。复印机的零件，包括封面和访问面板，大部分是由塑料制成，滥用这些塑料部件会打破它们。擦拭机器的外部用柔软，干燥，不起毛的布擦去环保除尘，然后擦拭外表面用柔软的无绒布蘸有水从盖去掉灰尘和指印。艰难的指纹或用肥皂和水，可以去除轻度磨损。使用洗洁精或液体肥皂从厕所温和的肥皂溶液。用肥皂溶液不起毛的软布浸湿，然后用温和的洗涤运动从盖以清除指纹。最后用柔软的无绒布擦拭挫伤与喷雾，柠檬家具上光剂可以从外观帮助保持容易积累灰尘和指纹，。
2.稿台玻璃
抬起压板盖，露出稿台玻璃上。如果复制机配有自动文档处理程序，有可能是两个压板眼镜 - 一个大的玻璃片，然后一个长期的，它狭长的玻璃旁边。抬起文档处理程序，以使这些眼镜。用不掉毛的软布蘸水擦拭玻璃或眼镜。水通常是足够的清洁眼镜。如果你觉得你需要更强烈的东西，与普通玻璃清洁软布浸湿。不要使用一个通用的清洁剂或压板上的眼镜多面清洁。稿台玻璃上有防静电涂层，多面或多用途清洁剂的化学品和清洁剂会损坏。擦拭眼镜用柔软，干燥，无绒的布擦干他们后，他们已被清理。
3.复印机内部
与外部的内部是否看起来干净，用户不太可能滥用机器。擦拭用柔软，干燥的无绒布清除纸屑和碳粉残留在复印机内部。打开机器内部面板和擦拭各个领域是可见的。压缩空气可以是有用的灰尘的角落和内饰板的肋骨之间。使用短时间的空气直接在机器内的特定地点撞出不能达到用布擦拭灰尘堆积。抗拒的冲动，不分青红皂白地用罐装空气喷整个机器内部，因为这重新分配的灰尘，而不是删除它。
4.纸辊
进纸辊送辊移动纸张通过纸张路径的复制机。这些辊积累堆积纸屑和碳粉残留物，这将使他们有效增加机器内部的卡纸。可见用不掉毛的软布蘸水清洁滚筒。不要使用酒精或化学清洁剂辊，除非复制机的制造商或授权的制造商提供服务的公司的授权代表。酒精和其他化学清洁剂可以缩短寿命的滚筒干燥出来或损坏其表面，这使得他们不太有效。平原水应足以消除在辊上的积聚残留。