1．确定您是否预期在黑色和白色或彩色复印件。彩色复印机需要：青色，黄色，品红色和黑色四种颜色的调色剂。黑色和白色的复印机只需要黑色碳粉。因为黑色和黑白复印机费用少，他们携带每拷贝成本较低，通常为每份1到2美分。每拷贝成本为彩色复印机的范围可以从每份6至24美分。


2．检查的输出速度。有些家庭只生产复印机（CPM），每分钟10?30份。高速生产复印机，可产生高达每分钟100个或更多。平均办公用复印机复印速度为每分钟45-60。


3．检查，看是否是数字还是模拟复印机。数码复印机使他们的电子副本，往往可以传真副本以及打印出来。模拟复印机机械方式将图像传送到摄影光学带通过调色剂然后在纸张上。模拟复印机比数码复印机生产低质量的副本，但他们通常花费较少。数码复印机通常花费更多的初期，但制作公司竞争，他们必须具有较高的质量，只有数码复印机可以提供。模拟复印机的价格可以从几百元到几千元不等。然而，数码复印机，可以花费2,000美元和100,000美元之间。


4．看看什么配件配备复印机。，许多复印机容纳各种配件，包括纸盒，纸张分拣机，进纸托盘，订书机，小册子厂商。请确保您的复印机可以执行，根据当前和未来的需求。


5．确定纸张尺寸的能力。基本复印机通常处理letter尺寸（8.5×11英寸）和legal尺寸（8.5×14英寸）的纸张。许多生产复印机，然而，处理总账大小的文件（11X17英寸）以及自定义尺寸纸张，范围从3×5英寸到18X24英寸。


6．考虑纸张重量能力。例如，英镑符号＃表示纸张重量的纸张重量范围从15＃（磅）（磅）110＃。来自新构造的纸被称为“父大小”张巨大的纸张堆叠造纸厂。家长尺寸纸张的纸张范围从24英寸，36英寸至36英寸，48英寸的大小。磨工，然后到标准尺寸，可在商店削减家长尺寸纸张。 ＃符号来表示纸张重量标准尺寸的纸张从500父尺寸纸张的重量。例如：500家长中型张标准复印纸的重量为20磅。父尺寸纸张得到削减和包装后，包被标记为20＃（磅），表示纸张重量。使用另外一个例子：500家长厚厚的卡片尺寸的纸张可能重达110磅，所以起床后切和包装，卡片收到一个指定110＃。某些特种纸，如宣纸，可以轻15磅。请确保您的复印机接受将用于打印的纸张。


7．考虑维护要求。所有复印机都需要持续的服务。决定如果它的成本更低，签署服务合约或如果它的成本效率，以维持自己的复印机。