复印作业前的注意事项及准备作业
1、市场上出售的复印机，运用的额外电压值通常在200V至240V间，额外频率为50Hz，作业电流为8A左右。要是将复印机衔接在电压太高或许太低的电源插座上时，能够会影响复印机的正常作业，乃至还能损坏复印机。
别的衔接到复印机上的电源插座，最佳不要再衔接其他设备，防止其他设备带电插拔时，会对复印机形成电流冲击，损坏复印机内部的作业电路。
此外，与复印机相连的插座有必要是三相的，并且电源线必定不能折不能压;在封闭复印机时，有必要先关掉复印机控制面板上的电源，今后再将电源线拔除。
2、通常复印机运用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完结的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其间的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是咱们常说到的臭氧。
通常来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而若是你不当心选用了残次墨粉时，其间会或多或少地存在一些对身体有害的物质;并且残次墨粉将会直接影响复印作用，致使复印件上底色加剧，文稿色迹深浅纷歧。
更为重要的是，残次墨粉还会对复印机内部的硒鼓，形成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的作业电路板上的话，很简单呈现短路表象，然后损坏复印机。
3、复印机的墨粉一旦用完，通常会在控制面板上呈现相应的提示，通知你什么时分该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，能够会对日后的复印作用形成影响，乃至会损坏复印机内部的碳粉盒，或许是感光鼓。
所以，你一旦发现复印机缺墨时，大概及时对复印机进行加粉，若是自个技能不过硬的话，有必要请专业的修理人员来替你加粉;当然，你运用的墨粉有必要是复印机撑持的，或许是原装正品墨粉，任何残次墨粉或质量不高的墨粉，都将致使复印机在作业过程中，发生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的作业电路板上，将会给复印机带来致命性的危害。
4、复印机每次作业之前，都要花费很长的时刻来预热，一旦预热好后，就能持续作业了。若是要复印多份相同资料时，最佳先将复印机作业形式设置为“接连复印”状况，并依据复印份数的多少，设置好接连复印的页数，今后直接履行控制面板上的“复印”指令，复印机就能主动地将一切份数主动复印出来，这样不光进步了作业功率，并且还能节约操作时刻，这种接连复印的功用，格外合适复印很多相同文稿的场合。
当然，即便复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不大概即用即复，而大概将这些不相同的使命收集起来，比及满足多时，才会集开机，进行复印;若是你即用即复的话，即将频频地发动复印机，而每次发动复印机，都会在必定程度上危害复印机内部的光学器材，长时刻下去复印机的寿数能够会缩短。
5、复印纸的好坏，直接影响着结尾的复印作用，因而选好纸张也是运用复印机过程中的很重要的一个环节。在选择复印张之前，你能够先测试一下该纸张能否在自个的复印机中，取得好的复印作用，要是作用不错的话，能够多买一些。
此外，还有一点需求注意的是，选用的复印纸张，有必要与复印机当时运用的墨粉相兼容，若是不兼容的话，能够会影响复印作用。
运用中应注意事项
1、正确放置复印纸张，能够有用地消除复印机卡纸表象。正确放置复印纸张，大概包括依照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及运用高质量的复印纸，由于在复印机处于不断作业状况时，只要做好持续的供纸作业，才干保证复印功率，一旦复印纸在复印过程中呈现一点反常，比方说复印机呈现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到复印机的持续作业，乃至还会将复印机内部的进纸设备损坏掉。
为此，咱们大概尽量运用优质的复印纸，一起在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意方位的平坦性，并且保证纸张不要放得太满，别的进纸盒的导轨大概调到与纸相同宽。若是发现有纸张卡在复印机内部时，大概先封闭复印机电源，再翻开复印机面盖，将卡住的纸渐渐从复印机中取出来，而不要强即将卡住的纸张拉扯出来，别的在取出卡纸的时分，请不要将感光鼓划伤。
2、由于复印机每次开机时，往往会花费很长时刻来发动，那么在不必复印机时，究竟是直接封闭掉复印机，仍是让复印机处于节能状况呢?正常情况下，要是在40分钟左右的时刻内，没有复印使命时，大概将复印机电源关掉，这样能够到达省电的意图。
可是若是在40分钟之内，还有琐细的复印使命时，你就有必要让复印机作业在节能状况，由于复印机作业在这种状况时，预热发动的时刻，将会大大地缩短，并且能够有用地防止因频频发动，对复印机光学元件的危害。
运用时巧用复印窍门
1、咱们晓得，若是被复印的文稿外表，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在;为了让复印后的文稿消除痕迹，你能够奇妙地用隐瞒法，将原稿外表上的污迹遮挡住，来改进复印作用。
对比简洁的方法是，用比污迹规模略微大一些的白纸条，直接掩盖在污迹上面，一起保证小纸条边际能与原稿外表严密接触，尽量不要留有空地，然后直接放到复印机中复印就OK了。
此外，咱们在复印一些较厚的文稿时，常常发如今复印件上有暗影呈现，这个时分你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就能够消除暗影了。若是复印的资料是一本书时，往往会在书本的两页间呈现暗影，此刻你无妨用白纸将方针复印区域以外的当地隐瞒住，就能消除两页间的暗影了。
2、假使你复印的文稿中，包括图象信息时，那么你有必要先将复印机的显影浓度下降一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，进步复印作用。
假使被复印的文稿中，富含各种色彩深浅不—的图象时，就需求将曝光量恰当下降一些，如此一来文稿中色彩浅的文字就能被清楚地复印出来了。在下降曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能到达意图了。
3、在复印文档资料时，你或许会常常遇到一些紧迫的复印使命，例如在接连复印的过程中，俄然有一份加急文稿需求复印，此刻你无妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当时处置的使命马上中止下来，一起控制面板中的复印数量主动康复为“1”，这个时分你能够重新设置复印份数，比及紧迫使命处置完毕后，复印机当即回到持续作业状况，此刻你再次按下“暂停”按钮，就能持续作业了。若是在复印机作业的过程中，期望撤销当时的复印使命时，能够直接单击“中止”按钮。
平常保护十分重要
1、当前复印机运用频率较高，所以怎样有用保护复印机，尽量延伸其运用寿数，就变成各位很关怀的一个论题。
通常来说，保护复印机大概注意以下的关键：
首要保证复印机作业在一个洁净的环境中，让复印机远离尘埃的侵袭，一起也要让它远离水，别的不要在复印机上面板上放置太重的物品。
其次，要注意不要让相似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，防止这些金属接触到作业电路板，致使复印机内部电子元气件作业短路，然后损坏复印机。
第三，无论在插拔电源、线缆，仍是扫除卡纸毛病等，都有必要将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿数将会不知不觉地被缩短。
第四，在清洗复印机时，请不要运用化学溶剂，也不要运用质地对比硬的湿布，来清洗复印机内部的尘埃、碎纸屑、污迹，更不要运用相似面巾纸之类的纸制品，清洗复印机内部，防止将纸屑残留在复印机里。
2、在复印机中硒鼓是一种对比贵重的耗材，假使你想下降复印机的运用本钱，那就必定要当心保管好硒鼓。
别的，保护好硒鼓，对复印机结尾的复印作用也有协助。或许你会以为，硒鼓坐落复印机的内部，怎样去保管它呀?其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的当心保管。考虑到硒鼓对太阳光线对比灵敏，你有必要将硒鼓妥善地放置到昏暗的当地。
此外为了防止弄脏硒鼓外表，你还有必要将其放在一洁净、平坦的方位处，并且不能用手去接触硒鼓，由于手上的油脂能够会永世地损坏硒鼓外表，然后影响复印作用。还有一点需求注意的是，若是在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，有必要及时将它整理掉，再接通电源进行作业。