当然，制造商在用户手册中提供了所有必要的信息，但通常大多数用户不知道这个信息的责任。当然，大多数企业采取与打印机的服务合同的选项，所以服务人员可以解释基本的维护和正确用法。但往往并非如此，尤其是也许与低端打印机，或在业务预算规划看到这样的合同作为一种奢侈品，而不是必需品。
在这些情况下，打印机维修预防的论点是压倒性的。没有人愿意卡纸和不良图像。如果没有适当的护理，问题可能发生在任何时间。特别是在多尘的工作环境上的任何打印机的内部元件可以吃尽苦头。尤其是在仓库里的打印机或类似肮脏的环境将受益于定期维护检查。
此外，还有一个更大的需要进行预防性维护 - 主要是由于这一事实，他们每分钟的打印多个页面，有更多的运动部件，比喷墨打印机与激光打印机。在这里，检查维护过程中涉及到的组件，如臭氧过滤器，静电消除器牙齿和清洁定影单元。
这里有一些预防性维护的想法，应该可以帮助您获得较少的服务电话：
不要使用溶剂或含氨的清洁剂。使用正确的做法是异丙醇或乙醇。使用酒精沾湿或蘸水的无绒布
务必检查搓纸辊灰尘。搓纸辊收集灰尘，需要定期清洁
当辊变得光泽，并出现“无神， ”他们需要更换。
务必检查分离垫灰尘。搓纸辊，用酒精清洁或沾水的无绒布。应更换的同时，拾取辊分离垫。
转印辊应清洁，如果真的很脏，但重要的是不要用裸露的手指触摸滚筒。一股干燥的无绒布，必须使用，如果有很多转印辊上的碳粉泄漏，那么唯一的选择是更换转印辊。
定期检查镜的灰尘和污垢积聚。这些是最好的过滤的压缩空气或无绒布或用镜头清洁剂沾湿的棉签清洗。
最后，检查定影组件辊痕，并取代它们存在的瑕疵，如果有任何痕迹。
以下这些技巧将确保你需要更少的服务电话，您的工作流程会在关键的时候不要气馁，肯定会增加打印机的寿命。