经常清洁打印头并使用优质平滑且背层带膜的热转印色带以减少摩擦。尽量减少打印头压力及打印温度。保证色带宽度比标签宽以防止暴露打印头被标签擦伤。打印头被热转印色带污染后就会需要高温、高压、高速行高的设置值。污染物积聚在打印头针上造成热传送障碍而影响打印图象质量。污染逐渐增加会使打印质量下降而看起来无光泽或损坏打印针。
从结构上讲，墨盒分为带打印头和不带打印头两种，带打印头的墨盒有铜接点、布线及喷嘴，而不带打印头的墨盒只有出墨孔。带打印头的墨盒比较少，只有HP及Canon 的部分打印机才装备有打印头。HP等打印机将打印头做在墨盒上，所以墨盒价格较高，其墨盒和打印头都是一次性的，不能再装墨。不带打印头的墨盒只有Epson及Canon的部分型号打印机装备， Epson等打印机将打印头装在机器(而不是墨盒)里，质量较高，成本也高，但使用寿命也较长，每次墨盒用完时只更换墨盒就行了。
给墨盒填充墨水时，带打印头的墨盒要非常注意不要接触、更不要破坏喷嘴或布线，否则就会导致墨盒报废。而不带打印头的墨盒就比较好填充了，一般情况下，要先用塞子塞住出墨孔，再进行填充，填充完毕后，放回机器时，不要忘了取下塞子，放的动作要利索，以免出墨孔滴出墨水，污染机器内部。当然，墨水填充过满也会导致机器污染。在具体使用过程中，两种墨盒在遇到打印断线或不出墨的情况时，应该有不同的处理方式。