在打印机使用过程中，容易造成喷头堵塞，无论是疏通或更换费用都比较高，而且不易操作，搞不好整台打印机可能就报废了。分体式墨盒是将打印头与墨盒分离，喷嘴堵塞只要多清洗几次即可清除，可以有效的降低由打印头带来的制造成本，同时也可以减少单色墨水的浪费。在使用中，需要注意的是不要频繁更换墨盒，避免因为清洗打印头造成墨水的浪费。
墨盒中盛装的是液体状墨水，无论采用“热喷”还是“冷喷”原理，墨水都是从打印头的喷嘴中高速喷射出来，并附着在纸张上形成图像的。因此，墨水的表面张力、附着性、渗透性等指标，都会影响图像的打印质量。
采用热喷墨技术的打印头，由于在喷墨过程中需要进行加热，因此与微压电打印头相比，其寿命大大降低，从另一个角度来看，打印头的制造成本也大大降低。将打印头与墨盒设计在一起，随着墨盒一起更换，可以有效保证打印头的质量。
如果喷嘴严重堵塞，影响到输出效果时，用户只需更换墨盒即可解决，非常方便。为了尽可能多的利用墨水，可以在某色墨水即将耗尽时，选择使用其他彩色墨水进行一些家用文件的单色打印，以达到墨水消耗同步的目的，减少残墨量。